n8n

Was n8n von anderen Automatisierungstools unterscheidet

n8n (gesprochen „n-eight-n“) ist ein Werkzeug für Workflow-Automatisierung. Ein Ablauf besteht aus Knoten, die nacheinander ausgeführt werden: Formularanfrage empfangen, Daten prüfen, Kontakt im CRM anlegen, Team per Chat benachrichtigen. Neben vielen fertigen Integrationen gibt es HTTP- und Code-Knoten, mit denen sich nahezu jedes Tool mit Schnittstelle anbinden lässt, auch wenn es keinen fertigen Baustein dafür gibt.

Der wichtigste Unterschied ist das Hosting. n8n lässt sich auf einem eigenen Server betreiben. Laut n8n ist das unter der Community-Lizenz (Sustainable Use License) kostenlos, solange nur das eigene Unternehmen Workflows erstellt und bearbeitet (n8n Docs, Stand Oktober 2026). Daten verlassen dann die eigene Infrastruktur nicht. Alternativ gibt es n8n Cloud als bezahltes Abo. Da bei selbst gehosteten Installationen nicht pro Schritt abgerechnet wird, bleiben die Kosten auch bei vielen Ausführungen gut planbar.

Zunehmend wichtig sind die KI-Funktionen: Über spezielle Knoten bindet n8n ein LLM in den Ablauf ein, das Texte auswertet, Anfragen einordnet oder als KI-Agent selbst entscheidet, welches Werkzeug als Nächstes zum Einsatz kommt. Über MCP lassen sich Workflows zudem als Werkzeuge für KI-Assistenten bereitstellen.

Abzugrenzen: Zapier ist am einfachsten im Einstieg und hat die meisten fertigen Integrationen, läuft aber nur in der Cloud. Make liegt dazwischen und punktet mit einer sehr übersichtlichen visuellen Oberfläche. n8n ist technischer, dafür am flexibelsten.

Für Dienstleister lohnt sich n8n vor allem bei vielen Ausführungen, sensiblen Kundendaten oder Prozessen mit Sonderlogik. Self-Hosting bedeutet allerdings auch Verantwortung für Updates, Backups und Sicherheit. Ob n8n oder ein Cloud-Tool für dich besser passt, klären wir im kostenlosen Erstgespräch.

Quellen

• n8n Docs — License FAQ (Stand Oktober 2026)